I destinatari del concorso potranno recarsi con il magazine ricevuto, entro la data e presso l’Agenzia (o una delle Agenzie) Welcome Travel indicate sul magazine stesso, presentarlo al personale addetto per partecipare all’assegnazione dei premi in palio. Il personale addetto, alla presenza/insieme al partecipante, si connetterà autenticandosi al sito b2b delle agenzie Welcome Travel dove troverà il collegamento al minisito dedicato al concorso, inserirà, nell’apposito spazio, il codice univoco stampato sulla copia del magazine presentato dal partecipante e che individua univocamente ciascuna copia del magazine stesso, e premerà il pulsante per partecipare al concorso. Il sistema informatico di gestione delle partecipazioni registrerà il codice inviato, ne verificherà la correttezza, confrontandolo con il database di tutti i codici generati per la stampa sui magazine e, in caso di riscontro positivo, attiverà la procedura di estrazione casuale ed entro pochi secondi apparirà a video un messaggio che comunicherà la vincita di uno dei premi in palio o un messaggio non vincente.