Per partecipare al Concorso "Italia Travel Awards: VOTA E VINCI" gli utenti dovranno accedere al sito, compilare il form di registrazione con i propri dati anagrafici, ed esprimere le propria preferenza compilando tutti i campi aperti per ognuno dei premi per ognuna delle categorie in concorso. Ogni utente votante potrà registrarsi una sola volta e potrà esprimere un solo voto. Una volta espresso il proprio voto non potrà più essere modificato. Tutti i dati dei votanti saranno gestiti da un sistema informatico. Entro quindici giorni dalla chiusura della “seconda fase”, un sistema informatico di estrazione casuale designerà, tra tutti coloro i quali avranno partecipato alle votazioni in modo completo, 8 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come agenti di viaggio e 8 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come viaggiatori.